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擊穿企業(yè)協(xié)作痛點,Teambition企業(yè)版2.0賦予工具無限可能
企業(yè)服務SaaS化是趨勢,方便企業(yè)用戶跨終端的使用,按需付費,節(jié)省部署和維護成本等諸多利好,受到了企業(yè)用戶的認可。近幾年,圍繞企業(yè)服務創(chuàng)業(yè)的項目越來越多,不少大的投資機構也都看到了企業(yè)級服務市場巨大價值,甚至互聯(lián)網(wǎng)巨頭親自參戰(zhàn),可以說企業(yè)服務的SaaS化變革已經(jīng)洶涌而來。
原創(chuàng)
2016-12-01 11:28:36
來源:釘科技??
作者:景保玉

釘科技報道]企業(yè)服務SaaS化是趨勢,方便企業(yè)用戶跨終端的使用,按需付費,節(jié)省部署和維護成本等諸多利好,受到了企業(yè)用戶的認可。近幾年,圍繞企業(yè)服務創(chuàng)業(yè)的項目越來越多,不少大的投資機構也都看到了企業(yè)級服務市場巨大價值,甚至互聯(lián)網(wǎng)巨頭親自參戰(zhàn),可以說企業(yè)服務的SaaS化變革已經(jīng)洶涌而來。

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解決用戶痛點的企業(yè)服務才有人買單

從解決企業(yè)的某項痛點入手,涌現(xiàn)出了比如IT運維、智能客服、CRM、HR、協(xié)同辦公、等企業(yè)服務,給不少創(chuàng)業(yè)公司提供了單點突破的機會。

結合某個具體場景來看,企業(yè)管理和運營過程中,一個項目往往需要跨團隊、跨部門、甚至跨地域的實時溝通,而傳統(tǒng)的微信、郵件、電話等方式存在諸多局限性,不僅降低了團隊協(xié)作的效率,也將極大降低企業(yè)競爭力。高效率的團隊協(xié)作成為亟待解決的痛點。

與此同時,使用企業(yè)級服務時還需要面臨幾個問題,也是現(xiàn)階段大部分企業(yè)服務正在著手解決的關鍵點。比如,如何讓一個通用的產(chǎn)品距離自己的企業(yè)業(yè)務更近?如何讓工具兼顧管理和執(zhí)行層的訴求?如何確保信息安全,同時不影響使用體驗?如何不讓使用工具成為負擔?如何賦予工具無限可能?

11月30日,Teambition召開企業(yè)版2.0發(fā)布會,這是公司成立三年半以來的第一場發(fā)布會,對于經(jīng)歷過資本橫流的團隊來說,能避開資本市場的喧鬧,扎扎實實做產(chǎn)品,實屬不易。要知道,作為國內SaaS領域獨角獸級的紛享逍客,完成了F輪融資,但是,在資本的驅使下走了不少彎路,最后回歸到產(chǎn)品上來,因為,企業(yè)級服務是慢工出細活,不是錢能燒出來的市場。

發(fā)布會上,Teambition創(chuàng)始人齊俊元表示:“隨著越來越多的企業(yè)向扁平化的組織管理模式轉型,企業(yè)協(xié)作工具的重要性已經(jīng)成為企業(yè)管理者的共識。Teambition企業(yè)版2.0在解決企業(yè)痛點方面邁出了一大步。而且企業(yè)將堅持工具的定位策略,讓企業(yè)更專注?!?/p>

自動化規(guī)則+自定義字段,賦予工具無限可能

做工具產(chǎn)品的難點之一是如何確保靈活性,不至于太過死板,失去人性化。而且,企業(yè)級產(chǎn)品要適應各種類型、各種行業(yè)、各種規(guī)模、各種層級人群的使用需求。不同行業(yè)的不同企業(yè),需要處理的協(xié)作任務不盡相同,簡單的固定表單式任務模板已經(jīng)無法滿足企業(yè)協(xié)作工具用戶的需求。

顯然,Teambition企業(yè)版2.0推出的“自定義字段”功能,就是要為用戶提供了個性化的任務定制方式,豐富和拓展了任務面板,讓每個人都能夠非常簡單的用起來。

結合現(xiàn)場工作人員的演示,記者了解到,通過使用該功能,用戶能夠根據(jù)業(yè)務復雜度定制任務面板的詳細內容,添加所需要的字段,為任務補充更多信息,從而根據(jù)需求定制工作流程,適應不同的工作場景。

另外,結合具體的應用場景來看,當企業(yè)通過團隊協(xié)作工具構建協(xié)作工作流時,在一開始往往需要進行大量的重復性工作,為此耗費較多的人力。通常,協(xié)作工作流越是復雜,需要的人力成本也就越高。Teambition率先在其Teambition企業(yè)版2.0中推出了“自動化規(guī)則”功能,允許用戶預先定義工作流的大部分操作,并實現(xiàn)自動化的項目執(zhí)行,從而大幅提高了協(xié)作工作流創(chuàng)建與管理效率。

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圖:團隊協(xié)作過程演示

另外,通過“自動化規(guī)則”功能,用戶能夠提前設定項目流轉方式、流轉目標、流轉進度等。以媒體用戶使用Teambition企業(yè)版2.0管理采編流程為例,當編輯將收集好的線索移動到選題階段,通過事先設定的規(guī)則,Teambition將會為其自動指派記者,并向記者發(fā)送通知。通過這一系列自動化項目操作,用戶的協(xié)作效率將實現(xiàn)飛躍。

不能忽視的大數(shù)據(jù)洞察和企業(yè)安全

企業(yè)在選擇一款產(chǎn)品是,除了注重工具的實用性外,往往對工具之外的延伸價值有諸多考量,這就要求企業(yè)服務提供商在做好具體的工具產(chǎn)品時,更多的考慮到企業(yè)的潛在需求。

比如,企業(yè)已經(jīng)越來越注重數(shù)據(jù)資產(chǎn)的價值,而且團隊協(xié)作過程中會產(chǎn)生大量的數(shù)據(jù),能不能通過數(shù)據(jù)挖掘深度分析并有效利用這些數(shù)據(jù),為用戶提供精準的商業(yè)見解?同時,又能夠確保企業(yè)數(shù)據(jù)信息的高度安全可控?

據(jù)釘科技(公號:dingkeji2015)記者了解,Teambition企業(yè)版2.0中即將上線的“高級分析服務”,將針對用戶不同行業(yè)、不同部門的獨特需求提供定制化的數(shù)據(jù)服務——由Teambition數(shù)據(jù)處理團隊利用用戶團隊協(xié)作過程中產(chǎn)生的數(shù)據(jù),提供針對用戶需求的定制化報告,能夠幫助用戶發(fā)掘數(shù)據(jù)背后的商業(yè)見解。

另外,真對用戶關心的信息安全問題,在Teambition企業(yè)版2.0中已經(jīng)完善了相應功能。比如,“企業(yè)日志”功能確保企業(yè)IT 人員監(jiān)控協(xié)作工具的正常使用,及時發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)濫用。“企業(yè)日志”的導出功能,則能夠幫助 IT 人員跟蹤系統(tǒng)使用情況,確保企業(yè)數(shù)據(jù)安全。此外, “自定義權限角色”允許企業(yè)構建定制化權限體系,以適應業(yè)務場景,滿足自身需求。

總體來看,Teambition的產(chǎn)品抓住了團隊協(xié)作這一個精準點,以某個項目為串聯(lián),在協(xié)作中注重流程的步驟分解,而且每一步的事項、對應的負責人、項目進展都能夠清晰可見,做到過程可追蹤,結果可控,對于注重以結果為導向的企業(yè)來講,具有很大的應用價值。

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